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아웃룩 익스프레스 7일 만에 끝내기 (Seven Days Master Series 02)
조남관 지음 | 2010년 4월 30일
브랜드 : 살림Biz
쪽수 : 180 쪽
가격 : 7,700 원
책크기 : 120*190
ISBN : 978-89-522-1414-0-13320
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“오전 내내 이메일 확인하고 답장 쓰느라
다른 업무할 시간이 없다?”

빛의 속도로 일하는 사람들의
아웃룩 익스프레스 200% 활용 비법
▶ 내용 소개

이메일 때문에 업무량이 두 배가 되는 사람도 있고,
절반으로 줄어드는 사람도 있다!

얼마 전 경기도에서는 직원들을 대상으로 불필요한 야근과 주말 초과 근무를 줄이고 자기계발을 하도록 하는 ‘워크 스마트(work smart)’ 운동을 전개한다고 밝혔다. 대신 휴대전화와 이메일 등을 활용한 내부 보고를 활성화할 계획이라고 한다.
이렇듯 업무와 일상 속에서 매우 편리하게 활용되고 있는 도구들로 업무를 훨씬 편하고 효율적으로 할 수 있게 됐다. 특히, 직장인들에게 있어 이메일은 늘 결재 서류를 들고 다니거나 구두로 협의해야 할 사안들을 최소화시켜 업무 효율화의 한 획을 그을 정도로 의미가 깊다.
그러나 또 한쪽에서는 이메일 때문에 다른 업무가 방해된다는 불만을 토로하기도 한다. “출근 후 오전 내내 이메일을 확인하고 답변해 주다 보면 벌써 점심시간이 된다. 다른 업무를 할 시간이 없다.”, “이메일 계정이 여러 개 있어서 중요한 일을 전달받지 못하는 경우가 많다.”, “스팸 메일인 줄 알고서 한꺼번에 지워 버린 메일이 한두 건이 아니다.” 등 이메일 관리에 있어 어려움을 겪어 보지 않은 직장인은 거의 없을 정도다.
『아웃룩 익스프레스 7일 만에 끝내기』는 이런 직장인들에게 반가운 책이다. 물론 이미 누구나 아웃룩 익스프레스라는 이메일 통합 관리 프로그램이 있다는 사실을 알고 있다. 하지만 이를 실제로 잘 활용하는 사람은 매우 드물다. 반면 유난히 일처리가 빠른 직장인들, 특히 고객이나 파트너들로부터 빠른 피드백으로 신임을 얻고 있는 사람들의 경우 거의 대부분은 아웃룩 익스프레스를 자유자재로 활용하여 업무의 효율과 속도를 높이고 있다. 이 책은 바로 그런 이들이 공통적으로 알고 활용하고 있는 아웃룩 익스프레스 활용법을 꼼꼼하게 설명해 준다. 인터넷을 사용하여 이메일 계정 정도를 만들 줄 아는 사람이라면 누구나 부담 없을 정도로 쉽다. 누구라도 이 책을 읽으면 아웃룩 익스프레스를 마스터할 수 있을 것이다.
아웃룩 익스프레스, 어떻게 해야 ‘잘 쓰는’ 걸까?

아웃룩 익스프레스(Outlook Express)란 PC에 마이크로소프트사의 윈도 프로그램을 깔면 자동으로 설치되는 통합 이메일 관리 프로그램이다. 이는 바쁜 직장인들에게 매우 유용하다. 특히, 업무에서 이메일 관리가 차지하는 비중이 높을수록 그 힘은 더욱 강력하다.
이 프로그램은 여러 개의 이메일 계정을 가지고 있을 경우 각각의 계정을 로그인하는 번거로움 없이 한 번에 읽어 들이고 관리할 수 있게 돼 있다. 또한 중요한 메일이 도착하면 알려 주는 기능과 반대로 불필요한 메일을 차단하는 기능, 메일의 성격별로 자동 분류하여 관리하는 기능도 있다. 주소록을 통해서 그룹별로 이메일을 보낼 수도 있다는 것도 이 프로그램이 가진 강점 가운데 하나이다.
『아웃룩 익스프레스 7일 만에 끝내기』는 아웃룩 익스프레스를 이용한 메일 주고받기와 관리 등 핵심적인 주요 기능을 중심으로 정리했다. 하루 20~30분씩 딱 7일 정도만 이 책을 읽고 저자가 설명하는 대로 따라 하다 보면 어느 새 메일 관리에 새로운 체계가 생겼음을 실감할 수 있을 것이다. 실제 실행 화면이 설명과 함께 실려 있어 시각적인 정보도 얻을 수 있다.
아웃룩 익스프레스 제대로 활용하기 A to Z

메일 관리와 프로그램과 관련해 지금까지 출간된 도서들은 유료인 아웃룩에 대한 것이었다. 그러나 『아웃룩 익스프레스 7일 만에 끝내기』는 보통의 인터넷 이용자들이 바로 접할 수 있는 무료 아웃룩 익스프레스가 가진 기능들과 활용법을 설명했다. 게다가 이 책은 불필요한 정보까지 담아서 두껍기만 한 다른 책들과 달리 알짜 정보만 들어 있는 워크북이다.
1장에서는 바쁜 직장인이 반드시 아웃룩 익스프레스를 배워야 하는 현실적 이유와 필요성에 대해 정리했다. 2, 3장에서는 아웃룩 익스프레스를 시작하여 설정하는 과정과 기본적인 메일 주고받기 과정을 설명했다. 4, 5장에서는 기본적인 메일 관리 기능들 이외에 아웃룩 익스프레스가 제공하는 특수 기능을 더 잘 활용하는 방법을 담았다. 여러 대의 컴퓨터에서 메일을 읽어 들이는 방법, 받은 메일 보관함의 위치를 바꾸어 프라이버시를 지키는 방법, 또한 메일 필터링 기능을 활용한 스팸 처리와 메일 자동 분류 기능을 설명한다. 또 그룹 메일 보내기와 뉴스 그룹을 활용하는 방법을 설명하여 필요에 맞게 활용할 수 있도록 한다. 6장에서는 아웃룩 익스프레스를 쓸 때 빈번하게 봉착하게 되는 문제들을 해결하는 방법을 소개한다. 가령, 첨부 파일이 다운로드되지 않는다거나 주소록을 백업하고 싶다거나 한메일이나 네이버 등 메인 포털 사이트에서 제공하는 계정 메일을 불러들이는 방법 등을 알려 준다. 그리고 최근 윈도7에서 제공하고 있는 MS 아웃룩을 활용하는 방법도 정리했다.
그리고 이런 기본적인 매뉴얼 이외에도 많은 사람들이 모르고 있는 기능들, 가령 기본적으로 제공되는 웹에디터를 활용한 원본 편집 기능, 나만의 메일 폼 제작 기능, 아웃룩 익스프레스의 단축 아이콘 등을 정리했다. 이 책은 직장인들이 더 이상 메일 관리 때문에 애를 먹거나 중요한 메일을 빠뜨리는 실수를 하지 않고 아웃룩 익스프레스를 자유자재로 업무에 활용할 수 있게 해 주는 최고의 길라잡이다.
▶ 이 책의 차례
프롤로그

step 1. 아웃룩 익스프레스를 배우는 이유
아웃룩 익스프레스, 직장인에게 선택이 아니라 필수
아웃룩 익스프레스, 누가 쓰면 좋을까
프로그램 사용 전 반드시 알아야 할 것

step 2. 아웃룩 익스프레스 시작하기
아웃룩 익스프레스, 윈도가 무조건 쏜다
계정과 환경 설정하기

step 3. 아웃룩 익스프레스로 메일 주고받기
이메일 작성하고 보내기
주소록 제대로 활용하기
여러 계정의 메일도 한꺼번에 읽는다

step 4. 아웃룩 익스프레스의 활용 ①
여러 대의 컴퓨터에서 메일 읽기
받은 메일 보관 위치 내 맘대로 바꾸기
메일 필터링을 이용한 스팸 처리와 메일 자동 분류

step 5. 아웃룩 익스프레스의 활용 ②
그룹으로 메일 전송하기
유즈넷의 활용
step 6. SOS 아웃룩 익스프레스
PC에 아웃룩 익스프레스가 설치되지 않았을 때
첨부 파일이 다운로드되지 않을 때
답장 보낸 이메일 주소 자동으로 추가하기
윈도 탐색기에서 파일 첨부해서 메일 보내기
마우스 오른쪽 클릭 시 편지 수신자가 안 뜰 때
아웃룩 익스프레스 데이터 백업 및 복원
메시지 규칙 저장 방법
주소록 백업하기
한메일에서 주소록 가져오기
네이버 메일 아웃룩 익스프레스에서 읽기

step 7. 윈도7 이용자를 위한 MS 아웃룩 활용
MS 아웃룩 실행과 설정
MS 아웃룩으로 메일 보내기와 받기

부록. 아웃룩 익스프레스 200% 활용 팁
▶ 책 속으로

하지만 아웃룩 익스프레스를 이용한다면 여러 사이트에 접속할 필요도 없고, 각각 로그인할 필요도 없다. 아웃룩 익스프레스만 실행하면 모두 한 번에 이메일을 확인할 수 있기 때문이다.
또 회사 이메일 계정의 경우 웹메일을 제공하지 않는 수도 있다. 웹메일을 제공하지 않으면 이메일을 읽을 수 없기 때문에 아웃룩 익스프레스나 MS 아웃룩 같은 프로그램을 이용해 이메일을 읽어야 한다.
그러므로 사업가, 프리랜서, 직장인, 공무원이 아웃룩 익스프레스의 사용법을 익히는 것은 필수 사항이라 할 수 있다. -p.18

이런 방법으로 아웃룩 익스프레스에서 사용할 이메일을 반복해서 모두 등록해주면 여러 사이트를 각각 로그인하여 확인해야 할 이메일을 한 번에 읽어들일 수 있다. 메일 계정을 모두 등록했다면 이제부터 매우 편리하게 메일을 확인하고 보낼 수 있을 것이다. -p.42